Une assemblée générale (AG) est une réunion officielle rassemblant les membres d'une organisation ou d'une entreprise pour discuter, délibérer et prendre des décisions importantes concernant les affaires de l'entité. Que ce soit dans le cadre d'une association, d'une société anonyme, d'une coopérative ou d'une autre forme d'organisation, l'assemblée générale revêt une importance cruciale dans la gouvernance et la prise de décision.
Voici un descriptif général des éléments caractéristiques d'une assemblée générale :
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Convocation : Les membres sont informés de la réunion par le biais d'une convocation, qui comprend les détails tels que la date, l'heure, le lieu et l'ordre du jour de l'AG. La convocation peut être physique ou électronique, selon les règlements et les statuts de l'organisation.
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Ordre du jour : L'ordre du jour énumère les points spécifiques qui seront abordés lors de l'assemblée générale. Il est généralement établi à l'avance et communiqué aux membres.
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Quorum : Le quorum représente le nombre minimum de membres nécessaires pour que l'AG puisse délibérer et prendre des décisions valables. Si le quorum n'est pas atteint, la réunion peut être reportée.
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Ouverture de la séance : L'assemblée générale est officiellement ouverte par un président ou un modérateur désigné. Celui-ci accueille les participants, rappelle l'objectif de la réunion et passe en revue l'ordre du jour.
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Approbation du procès-verbal de la dernière AG : Si une réunion précédente a eu lieu, les membres peuvent être appelés à approuver le procès-verbal de cette réunion.
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Présentation des rapports : Les responsables ou les représentants de l'organisation présentent des rapports sur les activités, les finances, et d'autres aspects pertinents, permettant aux membres de prendre connaissance de la situation actuelle.
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Débats et discussions : Les membres ont l'occasion de discuter des sujets inscrits à l'ordre du jour, de poser des questions et de partager leurs points de vue. Cela peut inclure des discussions sur des résolutions spécifiques.
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Votes : Certaines décisions importantes peuvent nécessiter un vote des membres. Les résolutions sont généralement adoptées à la majorité, bien que des règles spécifiques puissent s'appliquer en fonction des statuts de l'organisation.
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Fermeture de la séance : Une fois tous les points de l'ordre du jour traités et les décisions prises, la séance est officiellement fermée. Un résumé des décisions prises peut être présenté, et les prochaines étapes peuvent être discutées.